セルにプルダウンを挿入するには、メニューから挿入する方法とセルを右クリックして挿入する方法の２つのやり方があります。
今回は下記画像のようなプルダウンを作成する方法について解説していきます。
まずはメニューからプルダウンを挿入する方法から見ていきましょう。
メニューからセルにプルダウンを挿入する
1.プルダウンを設定するセルを選択
※この時点でD2からD6を選択すれば全てにプルダウンが挿入できますが、範囲変更のやり方を解説するため1つのセルのみを選択しています
2.メニューから「挿入」→「プルダウン」を選択
3.「データの入力規則」の値を変更する
右側のサイドバーに「データの入力規則」が表示されるので「男」と「女」に変更しましょう。
この時点で下記画像のように「男」と「女」が選択できるようになっています。
これで完成でもいいですが、よくよく見ると角丸のデザインになっていますね。
ちょっとデザインを変えたいので変更してみましょう。
角丸のプルダウンのデザインを変更する方法
1.「データの入力規則」の一番下にある「詳細オプション」を押下
2.「表示スタイル」を「矢印」に変更
これでデザインが変更されました。いい感じですね！
あとは、「プルダウン」を設定したセルをCtrl+Cでコピーして、
適用したいセルを選択しCtrl+Vで貼り付ければ完成です！
これで入力作業も捗りますね！
では次は右クリックでセルに「プルダウン」を挿入する方法について解説します。
右クリックでセルにプルダウンを挿入する
1.適当な空白セルを選択
2.選択したセル上で右クリックを押下し「プルダウン」をクリック
ここからはメニューからプルダウンを挿入する方法と同じになりますので、
3番の項目
からお読みいただければと思います。
セルに挿入したプルダウンを削除する
ところで、プルダウンを追加したはいいけどDeleteキーで削除できないことに気づいたかもしれません。
プルダウンは「表示スタイル」を「矢印」に変更するとDeleteキーで削除できなくなります。
セルに追加した「矢印」のプルダウンを削除する場合、まずはメニューから「データの入力規則」をクリックし、サイドバーに「データの入力規則」を表示させます。
すると先ほど作成した、D2からD6にかけて設定してあるプルダウンの入力規則が表示されます。
こちらにカーソルを合わせると「ゴミ箱」のアイコンが表示されます。
この「ゴミ箱」アイコンをクリックするとプルダウンの入力規則が削除されます。
もし、全て削除したいわけではなく、一部のセルのみ削除したい場合は設定してあるセル範囲を変更しましょう。
セル範囲を変更するには、サイドバーの「データの入力規則」から変更したい項目をクリックします。
すると編集画面に切り替わるので、「範囲に適用」の右側のアイコンをクリックして適用したいセル範囲を選択し直します。
↓の動画の例ではD2:D6をD2:D5に適用しなおしています。
ちょっと手間ですがこんな感じでセルに埋め込んだプルダウンを削除することができます。
最後に
解説されればこんなに簡単に追加できるのかと思ってしまいますが、初学者の方ですと場所を探すのも大変ですし想像している使い方ができないといった問題に直面すると思います。
この記事が初学者の方の手助けになれば幸いです。
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