まえがき
Google スプレッドシートから Google ドライブの保存場所に移動する方法が分かりにくかったため、備忘録としてこの記事を書きました。
自分で作成したスプレッドシートと共有されたスプレッドシートでは、それぞれ移動方法が異なりますのでご注意ください。
自分で作成したスプレッドシートの保存場所に移動する
メニューの「ファイル」から「移動」を選択します。または、スプレッドシート名の右側にある「移動」アイコンをクリックします。
ここで、このスプレッドシートが「test」フォルダに保存されていることが分かります。「test」の右側にあるリンクをクリックします。
リンクをクリックすると、Google ドライブの該当フォルダに移動できます。
共有されたスプレッドシートの保存場所に移動する
共有されたスプレッドシートの場合、「ファイル」の「移動」オプションは無効化されており、使用できません。
そのため、スプレッドシートの画面から直接移動する方法は現状ありません。ではどうするかというと、左上にあるスプレッドシートのアイコンを使う方法が最も分かりやすいでしょう。
まず、左上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックします。
次に、左上のハンバーガーメニューをクリックします。
サイドメニューの「ドライブ」をクリックします。
すると、最近アクセスしたファイルの一覧が表示されるので、基本的に現在開いているスプレッドシートが一番上に表示されるはずです。
そのスプレッドシートの右側の「場所」というカラムに、共有されたスプレッドシートが保存されているフォルダの情報が表示されます。（今回の例では「共有アイテム」）
共有されたスプレッドシートが特定のフォルダに入っていなかったり、そのフォルダ自体にアクセス権がない場合は、自分の「共有アイテム」フォルダが表示される仕様になっています。
例：「共有用」というフォルダに「共有されたスプレッドシート」が入っていても、「共有用」フォルダにアクセス権がなければ、場所の表示は「共有アイテム」になる
あとがき
Google スプレッドシートの保存場所に移動する方法は、作成したものと共有されたものとで異なるため、少し分かりにくいかもしれません。本記事が、その手順を理解する助けになれば幸いです。
特に、共有されたスプレッドシートの保存場所を確認する方法はあまり知られていないかもしれませんが、スプレッドシートのアイコンを活用することで、比較的簡単に見つけることができます。
Google ドライブを活用して、スプレッドシートの管理をスムーズに行いましょう。
